在學院董事會和院行政領導的大力推動、支持下🎄,經過相關職能部門的積極努力🧖🏻♂️,新學期開學伊始🐊🫏,我院正式全面啟用自動化辦公系統。辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公🐅,可以優化現有的管理組織結構📝🏃🏻➡️,調整管理體製,在提高效率的基礎上🏊🏼♀️🟨,增加協同辦公能力📉,強化決策的一致性☃️,最後實現提高決策效能的目的🥣✋。
學院啟動OA系統辦公後,將實行電子軟件起草和傳閱文件(含通知、公告),以及審批事項、文件歸檔等網絡化方式流轉🏘,辦公更加方便快捷。據了解,OA系統手機版也將在近期上線🦸🏽,這必將為教職工在網上辦公提供更加快捷🐷、便利的條件👊🏿,以逐步實現數字化🪶、無紙質化辦公🧑🏿🎤,從而進一步提高全院的整體工作效率。