在學院董事會和院行政領導的大力推動🤬、支持下,經過相關職能部門的積極努力,新學期開學伊始,我院正式全面啟用自動化辦公系統。辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公🤱🏻🦸🏽♀️,可以優化現有的管理組織結構✥,調整管理體製👩🦼,在提高效率的基礎上🚢,增加協同辦公能力🌚,強化決策的一致性👉🏼,最後實現提高決策效能的目的。
學院啟動OA系統辦公後,將實行電子軟件起草和傳閱文件(含通知🤽、公告),以及審批事項、文件歸檔等網絡化方式流轉🧑🏿✈️,辦公更加方便快捷。據了解,OA系統手機版也將在近期上線,這必將為教職工在網上辦公提供更加快捷、便利的條件💆🏿♂️,以逐步實現數字化、無紙質化辦公,從而進一步提高全院的整體工作效率。