各位老師:
目前有網站登錄、電腦客戶端登錄、手機APP【移動協同】登錄🍰、手機微信【微協同】登錄四種方式可以使用我院的辦公OA系統。
一、 四種使用方式優缺點比較
總體來說,網站登錄的功能最為全面;電腦客戶端可以像其他電腦上使用的即時通訊工具一樣使用;手機APP最為方便快捷(但是電腦登錄的部分功能👯♂️🫳🏽,手機APP不具備)🧘🏼;手機微信【微協同】,優點是與微信綁定,缺點是不夠穩定,與手機APP相比🐵🤚🏻,很多功能缺失,尤其對於PDF文件(目前我們收到的省教育廳文件基本為電子版本的PDF文件),很多時候微信裏面微協同可能打不開,影響使用。尤其是近日,我們在OA辦公系統啟用了省教育廳來文的文件流轉功能,很多文件將通過OA系統流轉到具體經辦人,這樣對經辦人使用OA的途徑提出了較高的要求。
二☠️、請及時下載安裝使用使用學院辦公OA系統手機APP[移動協同]
基於以上原因🧓🏿,我們近期關閉微信的【微協同】功能👩👧。為不影響手機辦公,請各位老師及時下載安裝使用學院辦公OA系統手機APP[移動協同]🙇🏼。
三、使用學院OA途徑的優先次序排序🧕🏿,供參考:
1.直接通過電腦,點擊學院網站——專題網站——辦公自動化系統,或者右下角【辦公OA系統】。電腦登錄🦅🦸🏿♀️,可以使用幾乎所有的功能🤸🏻。如果是處理較為復雜的流程,建議通過電腦來操作。【推薦使用】
2.手機安裝APP【移動協同】(下載安裝的辦法,與其他手機APP方法一樣,註意填寫服務器地址58.192.231.21,其他不用填寫⛓️💥。)【強烈推薦使用】
3.電腦安裝【致信】客戶端,登錄使用。有信息時,客戶端會提醒💅,不用登陸網站即可處理🫏。
4.手機微信【微協同】功能🚵🏼♀️。【關閉該功能,待升級穩定後再啟用】
以上幾種方式,登錄名和登錄密碼一樣。
四🖖🏽、近日將組織OA系統使用培訓🚵🏼♂️,時間和人員範圍另行通知。
學院辦公室
2016年11月22日