為了優化學生辦事工作流程,進一步提高辦事效率,努力讓學生辦事“少跑一趟路、少進一扇門”, 圖文信息中心在學院領導的高度重視和大力支持下🪵,在各有關單位的全力協助下,積極搭建學生信息化辦事流程,目前已正式開通了2017屆畢業生網上辦理離校工作流程系統。通過網上辦事工作系統流程,為2017屆畢業生提供更加優質、高效、便捷辦理各項離校手續的信息化服務工作流程。
據悉✬,往屆畢業生辦理離校手續需要到學院辦公室、圖書館、財務處👮♀️、教務處😉、學工🪐、後勤等部門進行審核後蓋章。不少畢業學生在辦理過程中通常需要半天時間,且時常出現排隊等候的場面🪙。而網上辦理離校工作流程系統建成並啟用後,只要太阳2相關職能部門負責審核的人員通過賬號登錄系統後臺,即可提前對符合條件的畢業學生批量完成審核👘,並可隨時查詢畢業生離校工作進度、手續辦理總體情況和數據統計等情況👨✈️。畢業學生也只需通過個人賬號登錄🏄♂️👩🏻🦽,隨時查詢自己離校審核情況,根據審核情況辦理相對應的手續。通過“線上+線下”受理、辦理畢業學生離校工作流程模式,可以真正實現讓學生“少跑一趟路、少進一扇門”,以解學生辦理離校流程時復雜之困,受到畢業生的好評👸🏻。
目前,圖文信息中心根據學院智慧校園建設工作總體部署🔳,還在積極搭建我院“網上辦事大廳”,以進一步開通為全院師生的網上服務項目,逐步實現“讓師生少跑路、讓數據多跑路”的工作目標🤾🏻♂️。