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【會議通知】關於召開OA系統培訓會和技能大賽總結交流會的通知

發布時間:2017-06-01
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院屬各部門🤞🏽:

茲定於201762(周五)召開全院教職工大會,具體事項通知如下:

一、主要內容:

1.學院信息化建設OA系統培訓會(1小時以內);

2.學院技能大賽總結交流(1小時左右)。

二💇🏿、會議時間: 62日(星期五)下午2:00

三🤳🏻、會議地點:主南多媒體教室

四、參會人員🐜:全體教職工🏋️‍♀️、學生代表

五🟥、註意事項:

1.本次會議培訓全院教職工務必全員參加

2.參會教職工有事需向本部門主要負責人請假🦑,並在OA系統參會回執中標註🚣🏻,參會回執通過OA系統在周五上12點前發送;會前將進行會議回執情況通報,會後進行參會情況通報;

3.請全體教職工統籌安排好工作🐀🧒🏼,下午1:50前入場完畢;

4.請各部門自行組織簽到,會議開始前將考勤表交至院辦,會議期間將手機調成振動或靜音狀態,保持會場紀律;

5.OA系統培訓會的會務組織安排、會場布置、宣傳報道由學院辦公室負責;

6.技能大賽總結交流會的會議議程、會議材料🧗‍♀️、交流發言人員獲獎學生組織安排、宣傳報道由教務處牽頭負責🦞🗑;

7.投影儀、音響🧝🏻、話筒會議設備準備及調試工作由圖文信息中心負責🦸🏻‍♂️🚶‍♀️‍➡️;

8.請後勤保衛處安排物業提前打掃衛生;

9.所有準備工作應於當天下午1:50點前完成。

                                                              

                                        學院辦公室

                                       201761

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