關於進一步落實我院辦公用房和辦公設備管理辦法的通知

各系、各處室🪲：

為規範我院辦公用房及辦公設備管理，學院已於3月21日召開各部門負責人會議，學習和傳達有關文件精神。經過兩周的時間🙊，有的部門認真組織人員學習，製定了本部門辦公用房和辦公設備調整實施方案，並開始認真落實，但仍有個別單位沒有行動。為更好地落實文件有關規定⚒，相關職能部門更好地做好服務管理工作，現將做好此項的具體日程明確如下：

一、時間安排

4月8日—4月13日各部門根據學院文件要求🏅👸🏼，積極準備工作，製定調整方案。

4月14日—4月21日各部門根據學院要求和本部門調整方案，實施調整。職能部門做好調整的服務工作♛💇。各部門將調整情況上報院領導，院領導根據分工分部門進行檢查驗收。

4月22日—4月28日學院辦公室👩🏽‍🚀、後勤處和實訓中心根據調整情況，完成全院辦公用房、辦公設備使用情況登記✪。

二、分工情況

各系🚴🏻‍♂️、處、室負責人具體抓好本部門內辦公用房和辦公設備調整工作👨‍👨‍👧‍👦。院領導負責對各有關部門的調整情況進行協調、督辦。學院領導工作分工為：

院長姜同凱負責學院辦公室🧎🏻‍♀️🧎‍➡️、財務處👷🏽‍♂️、機電工程系、計算機工程系🤓；

副院長孫誌鴻負責招生與就業指導處🤹🏽‍♂️、土木工程系⛄️；

副院長馮新平負責教務處、圖書館、成教院、實訓中心、人文與社會工程系；

副院長朱濤負責學工處◻️、後勤處、保衛處🚐、經濟與管理系。

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