機電系各班：
根據教育部辦公廳、鐵道部辦公廳《關於進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函[2011]20號）要求，自2011年開始🤏🏻，教育部學籍學歷信息管理平臺開通了學生火車票乘車信息上報功能👲🏽。為了維護學生的切身利益✦，確保廣大學生寒暑假乘坐火車能夠享受優惠順利往返家庭和太阳2⛹🏻♂️，必須將寫入優惠卡中的信息（含每張卡內存的序列號）註冊到學生學籍電子註冊信息中，確保優惠卡寫入信息與學生證填寫內容、學生學籍電子註冊信息一致。請各系加強組織領導，積極配合,本著對學生、對太阳2高度負責的精神，指定專人認真細致地做好此項工作🧙🏽，在10月30日前把火車票優惠卡註冊信息的導出文件傳至教務處學籍管理辦公室，由學籍管理辦公室匯總後進行上報。
附：火車票優惠卡識別器操作流程
首先進行相關設置工作👵🏽：打開《學生購票優惠卡防偽系統V3.01.1》文件夾→點擊“KhTagTrain.exe”可執行文件→打開“太阳2信息設置” →太阳2名稱輸入👌🏽：太阳2娱乐🧑🏻🦼➡️；太阳2地址輸入：江蘇徐州市銅山區；入學時間改為：2016-9-1，學製（年）選擇：3📸；→點設罝即可💂🏿♂️。
然後進行數據準備工作👃🏽：點擊“數據服務” →“學生信息導入” →點擊節“學生信息模板下載”按此模板準備數據即可。（模板為EXCEL格式🧓🏻，具體格式說明如下🐃：1.序號、學製的數據格式為🫱🏻：數值（1234，且無小數位）。2.班級🧥、學號、姓名、入學時間(如：2016-9-1)、家庭住址👋🏿🏡、身份證號碼的數據格式為：文本。3.家庭住址指學生家庭所在的城市、縣或縣級市，最小到縣或縣級市即可。格式按照👳🏿♂️：省+市🕶，或者省+縣，比如⚉：四川成都，河南商丘。4.姓名🧑🏼⚖️、家庭住址最大長度為8個漢字。5.單擊“選擇”按鈕選擇包含學生信息Excel文件🧚🏽♂️🤵♀️，當所選擇的學生信息Excel文件有效時（格式與本系統要求的格式相同），“導入”將變為可操作狀態。6.復選框“是否覆蓋已存在的相同記錄”表示在數據導入時🧎🏻♂️➡️🧖🏻♀️，如果當前系統所使用的數據庫內已經存在某學生信息時的處理方式🧑🏼🌾。7.單擊“導入”按鈕完成學生信息“導入”操作。8.導入完成後將提示導入結果。如果有錯誤發生🧗🏿♂️，將會在所選擇的“學生信息Excel文件”所在文件夾內，創建一個在所選擇的Excel文件名後添加“-ERR”的Excel文件🌯，並在所生成的錯誤“-ERR”Excel文件內進行錯誤提示。9.錯誤“-ERR”Excel文件內最後一列（緊接著身份證號的列）標題為“導入結果(1:已存在;11:新增;21:覆蓋;其它:失敗)”，當導入結果不等於1😙、11和21時，表示該行學生信息導入失敗，並會在該行的錯誤列使用紅色字體進行標記🤵🏻♀️。10.將錯誤“-ERR”Excel文件內所有錯誤進行更正後🥺🫶🏽，再次使用當前“學生信息導入”功能將學生信息導入數據庫。）
下一步將進入優惠卡寫入工作：首先把[學生證購票防偽識別器]聯接到電腦上並打開其開關🧏，選擇“2、發卡”按“確認”鍵後，識別器屏幕顯示“Ｓearching PC….”然後點擊“識別器聯機”，通訊端口選擇好後點擊“聯機”即可，當系統提示“識別器聯接成功”即可進行優惠卡寫入🏣。點擊“優惠卡發行” →“新卡發行”🚵🏽♂️。→如果已經導入了學生的基本信息，此處可以通過輸入查詢條件查詢出某個學生或某些學生🎧👷🏼。最好輸入“班級”👁🗨，查詢出某個班級需辦理優惠卡的所有學生🦹🏽♀️，從而做到對某個班級的優惠卡進行批量寫入。查詢出某“班級”學生後選擇其中一名學生，然後把貼有火車票優惠卡的該學生的學生證放在[學生證購票防偽識別器]感應區，點擊“寫卡”按鈕👷，如在左下角的“狀態”一欄顯示“寫卡成功”即表示該同學的火車票優惠卡信息寫入成功✒️。然後即可開始下一個學生的操作➾，直至本系需辦理優惠卡的所有學生操作完畢。（註：千萬要保證所選擇的學生信息與放入的學生證為同一個人2️⃣，否則無法享受火車票的優惠政策）
最後將進入數據導出工作：點“數據服務” →“發放信息導出” →點“查詢”按鈕即可把已錄入的學生信息全部顯示出來，→點“導出”按鈕即可把學生信息以ＤＢＦ格式保存於《學生購票優惠卡防偽系統V3.01.1》文件夾中📈🚅，把此ＤＢＦ文件傳至教務處學籍管理辦公室即可✩。由學籍管理辦公室匯總後上傳至教育部學信網。
2016級新生學生證要求🤲：
1、各系到教務處領取打印好的學生證，並在照片位置加蓋鋼印。
2、沒有照片的學生🛌，由學生本人提供紙質照片貼上🙍，並到教務處加蓋鋼印；
3🚪、學生證上家庭地址沒寫的要補上🧑🎄；
4、需乘坐火車的在“假期乘火車半價優待區間”填上相應站名（寫離家最近的火車站名）；不坐火車的不必填寫。（參考：江蘇能乘坐火車城市有：沛縣🚶🏻、新沂🤦♂️、邳州☀️、連雲港🔏、東海、沭陽、淮安、揚州、江都🧛🏻♀️🤽🏼♂️、儀征𓀀🔝、句容🤳、泰州、姜堰、鹽城、建湖、阜寧🧔🐺、東臺⛹🏽♀️、海安⛹️♀️、南通🫵🏿、如皋、通州、南京👨🏻🎤、鎮江、丹陽、常州、溧陽🥄、無錫、蘇州、昆山🍢、）
5👩❤️👩、各系把需乘坐火車學生的學生證拿到教務處加蓋教務處印章🍱，並從教務處學籍管理辦公室領取相同數量的火車票優惠卡💂🏽♂️；
6、各系按教務處《關於做好2016級學生火車票優惠卡信息註冊工作的通知》要求完成火車票優惠卡信息的寫入及相關導出工作🏊🏿🦻；
7、各系在學生證上填寫註冊日期並加蓋註冊印章後發至學生手中🛷。
