關於加強職業技能鑒定工作檔案管理的通知
各系：
為規範我院職業技能鑒定考務（含職業技能競賽活動）檔案的管理🦵🏽，根據《江蘇省職業技能鑒定考務檔案管理辦法》和《徐州市職業技能鑒定考務檔案管理辦法》等文件精神🏥，結合我院實際作以下規定：
1．職業技能鑒定考務檔案包括：考務管理過程檔案，包括記載考務實施過程的檔案資料👳♂️、試卷及工件；考試結果檔案，包括記載合格人員成績的表冊及發證審批資料。
2．根據誰負責組織實施誰收集保存檔案的原則🧏🏽，做到職責明確，銜接有序。檔案管理人員變動的，應辦理檔案移交手續。
3．職業技能鑒定組織部門應對下列鑒定考務過程檔案收集整理並歸檔：鑒定申請資料（鑒定申請表、申報名冊）、考核方案👩🏿🦱、試卷清樣📥🛶、考場記錄🎉、評分記錄🗝、成績匯總、閱過的考卷👩🏻🦼、答題卡應統一保存🎴，保存期為一年💧。考核工件應編號保存，保存期為六個月🆒。
4．職業技能競賽活動由競賽承辦單位負責資料收集歸檔🩰，包括：競賽工作實施文件、競賽總結表彰文件、競賽人員名冊📳、競賽試題及成績匯總表，以上資料保存一年。
5．未履行好檔案保管職責，造成檔案尤其是重要檔案遺失🚥🍇、損壞的💂🏽，擅自銷毀未到期檔案的，偽造塗改檔案的，應追究相關人員的責任。
教 務 處
