第一章 校內實驗、實訓室的建設與管理 ………………………1
第一節 總則…………………………………………………………1
第二節 基本任務…………………………………………………..2
第三節 校內實踐基地的建設……………………………………..3
第四節 校內實驗、實訓室管理……………………………………4
一、管理體製……………………………………………………….4
二、實驗、實訓室工作檔案及信息資料管理…………………….4
三、實驗、實訓材料、低值、易耗品管理……………………….6
四、實驗、實訓儀器設備管理辦法……………………………….8
五、精密貴重儀器設備管理辦法………………………………..12
六、實驗、實訓室安全、衛生管理……………………………..15
七、學生實驗、實訓守則………………………………………..16
第五節 人員……………………………………………………….16
第二章 校外實踐教學基地的建設與管理 ………………………18
第一節 總則……………………………………………………….18
第二節 校外實習實訓基地的建設……………………………….18
第三節 各方職責……………..………………………………….18
第四節 實習實訓基地協議簽訂………………………………….20
第五節 組織與管理……………………………………………….20
第六節 實習實訓基地指導教師選聘…………………………….21
第七節 檢查與評估……………………………………………….21
實踐教學基地管理規定
實踐教學基地包括校內實驗、實訓室和校外實習基地。是對學生進行實踐教學、實踐能力訓練和培養職業素質的重要場所,是實現培養目標的重要條件之一,為加強實踐教學基地的管理,發揮各類實踐教學基地的作用,促進實踐教學的順利進行,達到較好的教學效果,特製定本規定。
第一章 校內實驗、實訓室的建設與管理
第一節 總則
一、實驗、實訓室必須貫徹黨的教育方針,為培養服務,保證完成實驗、實訓教學任務,把培養適應現代化經濟建設需要的高素質、全面發展的技能型人才,作為工作重點;根據需要與可能,積極開展技術開發、技術應用和技術創新工作,使它成為校辦科技產業的支柱和新產品的源泉,為地方經濟建設和社會發展服務。
二、校內實訓基地建設,應全面規劃,協調發展,避免各專業之間重復,提高校內實訓基地的利用率;應本著“自力更生、資源共享、勤儉辦學”的原則,提高教學資金投入的效率和利用率;各專業應圍繞核心能力的培養,規劃建設校內實訓基地;對利用率低的驗證性實驗項目,不宜投入重金,應利用地域資源共享優勢。
三、實驗、實訓室的建設要從太阳2專業發展長遠目標出發,統籌規劃、合理設置。要做到建築設施、儀器設備、技術隊伍和科學管理協調發展,提高投資效益。
四、實驗室工作應貫徹勤儉辦學的方針,要圍繞專業建設有重點的以現代科學技術和先進設備裝備實驗室,要完善技術條件和工作環境,逐步實現現代化。
五、要重視實驗室隊伍的建設和培養,努力建立一支技術熟練、結構合理、具有較高專業技術素質和穩定的隊伍,熱心為教學、科研服務的隊伍。
第二節 基本任務
一、實驗、實訓室要根據學院教學計劃,承擔實驗、實訓教學任務。實驗、實訓室要完善實驗實訓指導書、實驗實訓教材等教學資料,準備好實驗儀器設備及材料,合理安排實驗、實訓指導人員,保證實驗、實訓教學順利進行。
二、實驗、實訓室要吸收科研、新技術發展和教學的新成果,不斷更新實驗、實訓內容,改革實驗、實訓方法,逐步增加綜合性研究型、技術應用型、技術創新型實驗、實訓,通過實驗實訓培養學生理論聯系實際的學風、嚴謹的科學態度,實驗、實訓技能以及綜合分析、發現和解決問題的能力,使學生具有實踐能力和創新、創業精神。
三、實驗、實訓室要充分發揮現有的實驗設備的作用,在完成實驗實訓教學任務的情況下,大力進行科學研究,承擔國家、省(部)各級科研課題,積極開展校內外學術、技術交流、技術開發活動和為地方經濟建設服務。
四、完成儀器設備的管理、維修、計量及標定工作,使儀器設備經常處於完好狀態。要發動教師、實驗實訓技術人員積極開展實驗、實訓裝置的研究和自製工作。
五、堅持依法治校,強化管理,不斷完善規章製度,使各項工作規範化、製度化,提高工作效率和管理水平。
第三節 校內實踐基地的建設
一、實驗、實訓室的建設和發展規劃納入學院專業建設發展規劃,全面安排,有步驟、有措施、有重點地進行。實驗、實訓室應當根據專業教學發展要求,提出具體建設規劃,校內實訓基地和實驗、實訓室的建設實行立項審批、項目負責人負責製。
二、校內實驗、實訓室建設的程序
1.系提出校內實訓基地和實驗、實訓室建設立項申請書。(附件1:實驗實訓室建設立項申請書)
2.提交基地建設的可行性調研報告實施計劃。
3.評審。教務處組織專家,根據立項申請書、調研報告、實施計劃等,對基地建設的必要性,可行性、合理性等進行初審,並提交院教學工作委員會進行咨詢、論證;
4.學院審批。學院根據有關基地建設的申請書、論證報告、學院實驗實訓室建設評審專家組的評審意見審批。
5.建設與驗收。有關系根據學院批示文件,在教務處實踐教學與設備管理辦公室與基建科的協助下,按照學院批準的立項,實施細則組織實驗實訓室建設。實驗實訓室建成後,項目負責人應及時提出“驗收申請報告”,教務處實踐教學與設備管理辦公室與基建科根據“驗收申請報告”組織驗收小組對設備、經費使用等進行驗收,並提交驗收報告。(附件2:實驗實訓室建設驗收報告)
6.資料存檔。校內實驗實訓基地建設的所有文件資料應一式四份,自留一份,教務處實踐教學與設備管理辦公室、後勤集團、財務處各一份。
三、實驗、實訓室的建立、調整和撤銷,必須經學院正式批準。實驗、實訓室的設置應當具備以下基本條件:
(1)有穩定的專業發展方向和學科的支撐,飽滿的實踐教學任務。
(2)有符合實驗、實訓技術工作要求的房舍、設施及環境。
(3)有足夠數量、配套的儀器設備。
(4)有合格的實驗、實訓室負責人和一定數量的實驗、實訓專職人員。
(5)有科學的工作規範和完善的管理製度。
四、建立實驗、實訓室的評估製度,實驗、實訓室與實踐教學科按照實驗、實訓室基本條件、管理水平、綜合效益等方面製定評估指標體系,對實驗、實訓室開展評估工作,對成績顯著的集體和個人要進行表彰和獎勵,對違章失職或因工作不負責任造成損失者,進行批評教育或處分。
第四節 校內實驗、實訓室管理
一、管理體製
(一)在主管教學工作的院長的統一領導下,實行以院、系管理為主的二級管理體製。
(二)教務處實踐教學辦公室是主管全院實驗、實訓工作的機構,其主要職責是:
1.認真貫徹執行《高等太阳2實驗室工作規程》及國家有關方針、政策、法令,並結合我院實際擬定實施辦法;
2.檢查督促各實驗、實訓室完成各項工作任務;
3.組織製定和實施實驗、實訓室建設規劃與年度計劃,審查儀器設備配備方案,參與分配實驗、實訓室建設和儀器設備購置費,並進行投資效益評估;
4.製定和完善實驗、實訓室工作各項規章製度並監督執行。包括:實驗實訓教學、科研、社會服務的審核評估製度;實驗、實訓室工作人員的管理製度;實驗、實訓室在使用物資的管理製度;經費使用製度等;
5.主管全院儀器設備、設施的管理;
(三)各系應有一名系實踐教學負責人管理本項工作,根據本系(部)實驗、實訓室的規模與教學科研儀器設備的總量,可設專職或兼職管理崗位。
二、實驗、實訓室工作檔案及信息資料管理
(一)實驗實訓室工作檔案的內容
1.教學檔案
(1)實驗實訓教學任務(實驗實訓人時數的統計);
(2)實驗實訓教學大綱、教學計劃、教學工作日誌、項目卡片;
(3)實驗實訓講義,教材、教學指導書及參考材料;
(4)優秀實驗實訓報告及論文、有關實驗教學的記錄;
(5)歷年實驗實訓教學考試試卷、學生實驗成績;
2.技術檔案
(1)實驗實訓室各類儀器設備的技術資料及說明書;
(2)教學、科研儀器設備的研製等技術開發研究成果的有關資料(包括論文、鑒定、專利及其獲獎情況);
(3)每個實驗實訓儀器配置、儀器裝置改進或功能開發等情況記錄;
(4)儀器設備的使用、維修記錄及《實驗實訓室儀器設備登記表》;
3.行政檔案
(1)實驗實訓室建設與發展規劃;
(2)實驗實訓室管理與建設的有關文件及材料;
(3)實驗實訓室人員歷年考核情況;
(4)實驗實訓室人員工作情況及進修、培訓記錄;
(5)實驗實訓室歷年經費使用情況;
4.實驗實訓室物資檔案
(1)實驗實訓室固定資產帳及低值耐用品帳;
(2)實驗實訓室用房、桌椅及環境設施配套情況;
(二)實驗實訓室信息資料內容
1.實驗實訓室基本情況
實驗實訓室名稱、建立時間、面積、管理級別以及實驗實訓室改革、建設中的重大事件(含獎、懲等)。
2.實驗實訓項目基本信息
實驗實訓項目歷年開出情況,包括必做、選做、面向專業、組數、已開實驗實訓項目的情況及未開出實驗項目的原因,實驗實訓要求、類別、學時等。
3.實驗實訓技術人員基本信息
實驗實訓技術人員姓名、出生年月、籍貫、文化、畢業太阳2、專業、職稱、職稱授予時間、業務專長、論文數量、級別、人員分工、考核情況等。
4.每年度的教學、科研儀器設備增減變動情況
5.每學年教學、科研精密貴重儀器使用情況
6.實驗實訓用房增減變動及維修改造等信息
7.其它信息
實驗實訓室管理的各類文件、製度、發展規劃、工作計劃及實施情況,實驗實訓研究的有關論文、成果鑒定證書、經費的收支使用情況,各種會議交流文章、獎懲材料等。
(三)實驗實訓室工作檔案及信息資料的管理
1.實驗實訓室檔案及信息資料管理工作是實驗實訓室工作的一項重要內容。本辦法適用於我院各級各類實驗實訓室。
2.根據實驗實訓室工作檔案及信息資料的內容,有關的實驗實訓室專職工作人員、教師和管理、研究人員,有責任和義務主動做好有關材料的收集和事項記錄,並提供給負責檔案工作的人員。
3.實驗實訓室的工作檔案及信息資料管理由實驗室與實踐教學與設備管理辦公室負責,並指定專人管理,各系實驗、實訓室由實驗實訓室專人負責管理,定期整理歸檔。
4.各單位對工作檔案的內容進行編目整理、歸案保存。如需借閱,應辦理手續,並及時歸還。撤並的實驗室或者實驗室主任及具體管理人員變動時,必須及時辦理移交手續。
5.上級有關部門及太阳2下發的有關報表、統計數據,各實驗實訓室應及時如實填報,不得拖延。
6.實驗實訓室工作檔案及信息資料,從實驗實訓室建立之日起開始建檔並逐年積累和嚴加保管。
7.對於實驗實訓室工作檔案及信息資料管理,成績顯著者予以表揚及獎勵。
三、實驗、實訓材料、低值、易耗品管理
(一)總 則
1.物品的管理必須貫徹“統一領導、分工管理、專人負責、合理調節、節約使用”的原則,對物品的計劃、采購、保管、使用和回收都要有專人負責,做到驗收嚴肅認真,進出手續清楚,定期核對賬、卡、物,經常保持賬賬相符、賬卡相符、卡物相符。
2.學院有關部門要配備工作負責,廉潔奉公,並具有一定業務能力的人員擔任物品采購、管理和帳務處理工作。要經常對他們進行職業道德教育和業務培訓,使他們熱愛本職工作,不斷提高管理水平,為教學、科研做好技術服務工作。
3.經常對全院師生員工進行勤儉節約、愛護公共財物的教育。對於管理工作中成績顯著的人員,應該表揚與獎勵。對工作不負責任或違反製度的失職人員,應該根據情節輕重及本人對錯誤認識程度,給予相應的批評或處分。
(二)材料、低值、易耗品的分類、購置與驗收
1.本管理辦法所稱的物品(材料、低值、易耗品)是指包括教學、科研和行政等各方面使用的不屬於固定資產(單價小於人民幣500元,人民幣200~500元的耐用品除外)的各類物品。
(1)材料:包括金屬、非金屬的原材料、燃料、試劑等;
(2)低值品:指不夠固定資產標準又不屬於材料範圍的用具設備,如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、低值文藝、體育用品等。
(3)易耗品:指容易破碎或消耗的物資(有的單價可能超過固定資產最低價格界限),如玻璃器皿、元件、零配件、辦公用品等。
2.物品的購置必須製訂計劃,填寫《太阳2娱乐采購申請表》,以便於學院統一組織招標采購。各部門教學、科研所需的材料及低值品、易耗品(單價500元以下)經實踐教學科審核、匯總後,交學院主管院長批準,原則上由學院統一組織人員集中采購、保管並辦理入庫手續,各部門根據學院的有關規定辦理領用出庫手續後領用。
3.采購物品原則上由學院采購小組按照物資分類負責辦理。各實驗室、辦公室計劃外急需的零星物品、專用物品,經主管院長批準後,可由各使用單位分別負責購置。采購人員必須遵守國家有關政策和規定,熟悉市場供求信息,根據上級領導批準的計劃進行工作,努力爭取物優價廉,及時采購,保證供應。
4.物品入庫前必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續,對貴重、稀缺、進口物品,使用部門應指派有經驗的人員協助采購、保管人員進行驗收。驗收中發現數量短缺或質量不合格應立即向供貨或運輸單位提出,及時辦理補、退或索賠手續。
(三)材料、低值品、易耗品的保管領用與賬目管理
1.根據“集中管理、合理布局、方便領用”的原則,物品的保管力求科學化,同時做到存放有序、零整分開,卡物對應,便於收發和檢查。所購物品辦理入賬手續後,各使用單位指派專人保管,並建立相應的明細賬或登記簿,定期核對。物品管理人員應力求穩定,必須調動時須辦理交接手續。
2.物品管理人員要嚴格執行物品的驗收和領用製度。物品的領用必須建立賬冊,由專人管理,領用時簽名。各部門在領用物品時,應詳細填寫領用記錄。
3.物品管理人員對庫存物品,每月分批自查卡物,每學期核對賬卡一次,年底要全面清點,做到賬、卡、物三相符。對於盤虧的物品應查明原因填表報實踐教學科和財務處,經領導審批後作為賬務調整依據。
4.各倉庫及各實驗室多余和積壓物資要造冊上報,爭取調撥處理,對於破損、失效、變質的物品應及時辦理報廢手續。
5.學院采購領導小組以及實踐教學與設備管理辦公室要定期抽查在用物品的管理情況,各系(部)每年對在用物品要作一次全面清查。
6.對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品,必須指定工作認真可靠並具有一定保管知識的專人加強管理,要經常進行安全教育,采取必要的勞動與安全措施,保證人身和物品安全。對實驗用的殘液、溶劑等要統一回收,統一按照上級的規定進行處理,不得隨處亂倒。
四、實驗、實訓儀器設備管理辦法
(一)總 則
1.貫徹“統一領導,分級管理”的原則。實踐教學與設備管理辦公室為全院教學科研儀器設備的歸口管理機構,在主管院長的領導下,負責教學科研用儀器設備的宏觀管理及年終數據上報等日常管理工作。各系部負責本部門所用設備儀器的保管、使用和日常維護。各系、部要配備一名專(兼)職管理人員負責本部門儀器設備的管理工作。管理人員要相對穩定,做到每個實訓室、每臺設備都要責任到人。各使用單位確需變動管理人員時,應報實踐教學與設備管理辦公室備案,並辦理工作移交手續。
2.教學科研儀器設備的購置、調入、增減變化、維修、直至報廢,均需經設備科辦理相關手續。
3.我院儀器設備的采購實施公開招標或政府集中采購等方式,在節約經費的同時確保儀器設備的質量。具體按《太阳2娱乐儀器設備采購管理辦法》執行。
(二)儀器設備的管理範圍
1.單價在500元以上(含500元),耐用期在一年以上,能獨立使用的儀器儀表、機械設備、電子設備、印刷機械、文體設備、工具量具、行政設備等,均屬本辦法管理範圍。
2.單價不滿500元的儀器設備,包括低值耐用設備(如收錄機、擴音機、計算器、秒表、萬用表、計算機配件等)和低值易耗品(如電池、辦公文具、紙張等)的管理,按照《太阳2娱乐材料、低值品、易耗品管理辦法》執行。
3.精密貴重儀器設備,具體管理辦法按《太阳2娱乐精密貴重儀器設備管理辦法》執行。
(三)儀器設備的購置與驗收
1.各系應根據上級主管部門批準的發展規劃、專業設置、教學和科研等方面的需要,分輕重緩急,製定年度購置計劃。
2.經批準立項建設的項目中,未列入年度儀器設備購置計劃的但又是教學科研急需的零星儀器設備,由使用單位填寫《太阳2娱乐低教學值易耗品采購申請單》(見附件3),教務處審核並報主管院長批準後,由使用單位按太阳2規定的程序負責購置。
4.購置設備儀器要做到比質量、比價格、比運距、比售後服務,其購置額度的掌握可按以下原則辦理:
(1)一次性購置設備儀器在5萬元以上的,可由校采購領導小組組成的招標小組,按招投標的形式辦理;
(2)一次性購置金額在5萬元以下,單價在1萬元以上的,可由購置單位會同教務處實踐教學與設備管理辦公室、財務處在2個以上供方報價中評議,做到合理選用,並在報經院長批準同意後簽訂購貨合同。
(3)購置金額在1萬元以下時,應由購置單位報院長批準同意後執行。
5.自製儀器設備(包括請外單位加工製造的)必須編報申請計劃,對技術設計的科學性、可行性及經濟合理性進行論證,經院專家組論證同意報院長批準後進行試製。
6.儀器設備到貨後,要及時進行嚴格的實物驗收和技術驗收。經使用單位和設備科共同開箱清點無誤,檢驗合格後,方可辦理驗收入庫手續。若出現質量和其他問題,由訂貨人盡快同供貨方聯系解決。驗收完畢後,及時填寫《太阳2娱乐儀器設備驗收報告單》(見附件4),按規定辦理好報銷手續。
(四)儀器設備的賬務管理
1.儀器設備實行校、系二級管理。
2.無論何種經費和何種渠道添置的儀器設備均需憑儀器設備“驗收報告單”及發票到實踐教學與設備管理辦公室辦理入庫手續,方可到財務處報賬。
3. 實踐教學與設備管理辦公室對已入庫的儀器設備進行統一分類編目、編號、建帳、建卡、粘貼校內固定資產標簽,並建立儀器設備日記總賬。
4.各系要建立相應的備查賬簿,並配備專(兼)職人員負責管理。設備科定期進行清產、對賬,做到賬、卡、物相符。
5.各教學科研部門無論以何種方式購入、調入、自製或接受捐贈的儀器設備,都必須到設備科辦理入賬登記手續。
(五)儀器設備的技術檔案管理
精密貴重儀器設備,要建立完整的技術檔案。檔案的主要內容包括該機所附帶的各種資料(說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱清單等)及設備技術卡片(驗收報告、維修和校驗記錄等)。在辦理報賬手續時,應將技術檔案交院檔案室保管。
(六)儀器設備的使用與維護
1.儀器設備的管理使用,必須執行崗位責任製。各使用單位要製定出相應的管理、使用、維護製度,並派專(兼)職人員負責。儀器設備的使用管理人員應定期對各單位儀器設備的使用情況進行檢查,發現問題及時處理。
2.各系要加強儀器設備的維修和保養工作,製訂安全操作規程;精密貴重儀器設備應做到精心維護,定期檢修和檢測,並指定專人管理和使用,防止事故的發生。學院儀器設備的修理,應按規定填寫《太阳2娱乐儀器設備維修申請表》(見附件5)。原則上小修不出系,中修不出校,大修報請教務處審批後進行。
3.精密貴重的儀器設備要逐臺建立技術檔案,要有使用、維修等記錄,並選派業務能力強,技術精湛的教師和技術人員負責管理和使用。對上機操作人員必須進行技術培訓,考核合格後,方能使用。
4.儀器設備必須按精密度等級分級使用,並應對性能及指標進行定期檢驗、計量和標定,以確保儀器設備的精度和性能。
5.私人不得占用或變相占用儀器設備。除可以由教師個人借用並由個人保管的儀器設備(如:教師借用的擴音器以及外語教師借用的收錄機)外,其它儀器設備不得拿回家保管使用。教師個人借用的儀器設備必須辦理相關借用手續。設備保管者因工作調動、離退休而離開原崗位的,在離崗前,應將由個人保管使用的儀器設備交還學院。不交者參照《太阳2娱乐儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法》執行。
6.各使用單位對閑置、積壓、報廢的儀器設備要及時查明原因,並報知設備科,由設備科對閑置、積壓的儀器設備提出處理建議;各部門之間需要調撥儀器設備的,統一由教務處辦理,未辦理調撥手續的儀器設備不得自行變動;本部門內的調撥由部門自行協調。
(七)儀器設備及器材損壞、丟失賠償處理辦法
1.為了加強我院儀器設備及器材的管理,增強師生員工愛護國家財產的責任心,貫徹勤儉辦學方針,保證太阳2教學、科研工作的順利進行,根據原國家教委頒發的《高等太阳2設備器材損壞丟失賠償處理辦法》,結合太阳2娱乐具體情況,特製定本辦法。
2.使用儀器設備及器材,均應遵守學院相關的管理製度和安全操作規程,嚴防損壞、丟失。凡屬責任事故造成儀器設備及器材損壞、丟失的,應追究當事人和有關領導的責任,並按規定予以賠償。
3.由於下列主觀原因發生責任事故,造成儀器設備及器材損壞、丟失者,應予以賠償。
(1)不聽從指揮,違反操作規程和不按操作規程操作的;
(2)不熟悉儀器設備,不懂得儀器設備的工作原理和技術性能而進行操作的;
(3)擅自拆卸或改裝儀器設備,致使儀器設備損壞,擅自將儀器設備、器材挪作他用者;
(4)由於管理人員工作不負責任,領、發、借不按規定辦理手續的;
(5)其他不遵守規章製度等主觀原因造成儀器設備損壞、丟失的責任事故。
4.由於下列客觀原因造成儀器設備損壞,經過鑒定和有關負責人證實,可免於賠償處罰。
(1)因實驗操作本身的特殊性引起的損壞,確屬難以避免的;
(2)由於儀器設備本身的質量問題,在正常使用時發生的損壞和合理的自然損耗;
(3)由於自然災害或其他合理的客觀原因造成的意外損壞、損失。
5.由於責任事故損壞、丟失儀器設備及器材,一般應賠償同樣物品或按原價(或折舊價)賠償。如屬部份損壞短缺,經修復後尚能使用的,可按實際修復費用進行賠償。如屬精密、貴重、稀缺的儀器設備、器材,或損壞、丟失的情節嚴重,除責成當事人賠償經濟損失外,應給予行政處分。如引起傷亡或造成重大損失的,還應追究當事人法律責任。事故責任不止一人時,須分清責任大小,分別承擔責任。責任不清時,應追究主管領導責任。
6.凡屬責任事故,實驗室必須填寫《太阳2娱乐儀器設備及器材損壞、丟失報告表》(見附件6),由教務處及有關部門進行細致的調查研究,查對核實並提出處理意見上報主管院長。
(1)損壞、丟失的儀器設備原價或器材總價在500元以下的,根據儀器設備的新舊程度、損壞、丟失原因和責任大小,對直接責任人處以儀器設備原值的20%~100%的賠款。
(2)損壞、丟失的儀器設備原價或器材總價在500元及以上儀器設備(固定資產),根據儀器設備的新舊程度、損壞、丟失原因和責任大小,對直接責任人處以儀器設備原值的20%~100%的賠款。
(3)損壞和丟失貴重儀器設備和發生其他重大事故,應先保護現場,並立即報告實驗實訓室責任人、設備科和主管院長處理。
7.賠償費一律上繳到財務部門,並劃撥給所在單位作為儀器設備維修費或更新費等。
(八)設備的報損和報廢辦法
1.對技術落後、損壞等原因不能修復或無修復價值的儀器設備,由各系(部)報告教務處實踐教學與設備管理辦公室,經教務處組織專家進行技術鑒定後,由使用單位填寫《太阳2娱乐儀器設備報廢申請表》(見附件7),由設備科及有關部門審核,交主管院長審批,未經批準不得自行處理。
2.因使用部門管理不善,交接手續不清,操作人員使用不當等人為因素而造成儀器設備損壞或丟失者,按《太阳2娱乐儀器設備損壞、丟失賠償處理辦法》執行。
3.對報損、報廢的儀器設備,要及時調整賬、卡,並將有關資料存檔;按規定到財務處銷賬。精密貴重儀器和大型設備的報廢要按照有關規定進行。
五、精密貴重儀器設備管理辦法
(一)總則
1.學院由院級領導分管貴重儀器設備,並組織有關部門對貴重儀器設備的效益進行綜合評價、監督,實現管理科學化。充分挖掘現有潛力,搞好貴重儀器設備的協作共用,促進技術開發,竭力為教學、實訓、科研服務。
2.貴重儀器設備的管理範圍是:
(1)國家科委規定的大型、貴重、精密儀器設備;
(2)單價在2萬元以上的國內外生產的儀器設備;
(3)凡屬配套儀器設備,每種儀器設備單價雖不超過2萬元,但全套屬大型、貴重、精密儀器設備範圍的;
(4)單價雖不足2萬元,但屬於教育部明確規定為精密、稀缺的儀器設備。
3.大型、貴重、精密儀器設備為全院共用儀器設備,屬學院統一管理。管理方式為學院委托儀器設備所在單位、系代管,實行“專管共用”,面向全院服務。
(二)貴重儀器設備的配置與申購
1.精密貴重儀器設備的配置要有計劃,逐步做到合理布局。應根據高職教育和學科的發展規劃合理購置貴重儀器設備。購置貴重儀器設備應履行下列程序:
(1)申購部門提交購置儀器設備的可行性論證報告,報告應當包括以下內容
① 儀器設備對本院工作任務的必要性及工作量預測分析(屬於更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況);
② 所購儀器設備的先進性和適用性,包括儀器設備適用學科範圍,所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性;
③ 欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購後每年所需不低於購置費6%的運行維修費的落實情況;
④ 儀器設備工作人員的配備情況;
⑤ 安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度;
⑥ 院、內外共用方案;
⑦ 效益預測及風險分析。
(2)購置儀器設備的審批程序
① 申請單位提交可行性論證報告給教務處和學院采購工作領導小組;
② 學院組織相關學科專家及有關人員對可行性報告進行論證,並提出審核意見;
③ 院長審批。
2.建立貴重儀器設備購置和監督機製實施公開招標或集中采購等方式,在節約學院經費的同時確保所購儀器設備的質量。
3.本院購置儀器設備,要選擇能明確完善儀器設備安裝、調試、驗收、索賠、保修,並能隨時提供零配件的公司或廠家,保證所購儀器設備符合所需要的技術指標,並在驗收合格後,能在可用期內正常運轉。在訂貨合同中要有明確的保修、索賠條款。
(三)貴重儀器設備的使用和管理
1.貴重儀器設備的管理要明確責任人,從購買、驗收、安裝調試到日常管理都要明確責任人。分管院領導是總責任人,管理和使用部門的負責人及儀器設備管理員是下級責任人。
2.為保持貴重儀器設備的精密度和性能,必須建立對貴重儀器設備性能指標進行定期校驗和標定的製度,要按照國家技術監督局有關規定,定期對儀器設備的性能、指標進行核檢和標定,對精度和性能降低的要及時進行修復。
3.貴重儀器設備一般不準拆改和分解使用。確因功能開發、改造升級或研製新產品需拆改和分解時,應經學院主管領導批準。
4.使用、管理人員的水平和素質決定了貴重儀器設備的效益。不同檔次的儀器要配備相應專業技術職務的人員。貴重儀器設備的使用、管理、維修和保養人員及管理製度都必須落實。各類人員都必須是經過培訓、考核合格的人員。要按貴重儀器設備逐臺建立使用、維護記錄製度和工作人員崗位責任、定期檢查、考核製度。
5.貴重儀器設備要建立完整的技術檔案,檔案的內容包括產品出廠的技術資料,從可行性論證、購置、驗收調試、運行使用、停機、維護、直到報廢,整個壽命周期的記錄和原始資料。並及時存入學院檔案部門統一歸檔。需要經常使用的資料要在檔案室辦理借閱手續,要加快技術資料的流通利用。
6.對於每臺貴重儀器設備和大型設備,管理人都要認真做好貴重儀器設備和大型設備登記;使用人要向主管部門提出申請,經批準後才能使用。每一年度管理人還要對貴重儀器設備和大型設備效益年度進行評價和總結效益使用情況。
7.要充分重視和落實貴重儀器設備的維修工作,建立一支自己的維修隊伍,並可采取適當的經濟措施,提高維修人員的積極性和維修水平。
8.為保證學院貴重儀器設備的正常運行和及時維修,學院要設置專項維護運行費,用於支付購置零配件,培訓維修人員,參加同類儀器設備校際間用戶協作活動,或支付進行維修、技術開發的費用。
(四)貴重儀器設備的報損和報廢
1.因技術落後、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設備,要根據《儀器設備管理辦法》有關儀器設備報廢的規定辦理。程序如下:
(1) 使用單位提交報廢申請並認真填寫《太阳2娱乐儀器設備報廢申報表》(見附件7);
(2) 學院組織有關專家審議,提出技術鑒定報告和意見;
(3) 經教務處及有關部門審核,並辦理有關手續;
(4) 報主管院長審批;
(5)根據國家有關規定報主管部門審批或備案。
2.報廢貴重儀器設備的變價收入,應根據《高等太阳2財務製度》、《高等太阳2會計製度(試行)》的有關規定,納入學院年度設備經費。
六、實驗、實訓室安全、衛生管理
(一)實驗實訓室是實驗教學、科學研究和技術開發的重要基地。為保證實驗教學、科研、技術開發工作的順利開展,保障和維護人身及財產安全,保持良好的工作環境,各實驗實訓室要牢固樹立 “安全第一”的觀念,認真做好實驗實訓室的防火、防爆、防盜、防破壞的安全防護及衛生工作。
(二)各實驗實訓室要根據本室工作特點,建立安全衛生製度,明確職責,並落實到人。特別是每臺 (套)大型精密貴重儀器設備必須明確指定安全衛生負責人。
(三)每個實驗實訓室都要設一名安全技術與衛生監督管理員。安全技術員對不符合規定的操作或不利於安全的問題,要立即提出整改建議,並向領導匯報以得到迅速解決。
(四)實驗實訓室內的儀器設備要擺放整齊、有序。室內衛生清掃工作有專人負責。任何入室人員都要註意良好的衛生習慣,實驗實訓室內嚴禁吸煙,不隨意扔紙屑,不隨地吐痰,室內的桌面、墻面、地面、門窗和設備應無積灰、蛛網及雜物,保持室內整潔。
(五)為確保實驗實訓室工作人員的安全與健康,對易燃、易爆物、劇腐蝕、有毒藥品,應按規定領取和存放;對發煙、黴變、粉塵等有毒氣體應妥善處理;對產生放射性物質、高頻電流、超高電壓、大幅度振動、強烈持續噪音、高溫高壓、熱幅射、極強光閃爍等場合及其有關設備,製定出嚴格的操作規程與安全製度,以及相應的勞動保護措施,並由安全技術員負責監督執行。對實驗實訓室產生的有三廢(廢氣、廢液、廢渣)有相應的處理措施。
(六)對由於違章操作,玩忽職守、忽視安全而造成重大事故者,要嚴肅處理,直至追究刑事責任。
(七)各種安全防範設施要配備齊全,實驗室工作人員必須會使用各種滅火工具。各種安全規章製度必須上墻,各種安全設施不允許借用或挪用。
(八)實驗實訓室按不同情況和要求,分別做好各類預防 (防火、防潮、防震、防毒、防腐、防熱、防電、防水、防盜等)工作,下班前必須檢查門窗關閉情況,檢查水、電、燃氣的安全使用情況,發現不安全因素,應立即采取有效措施並及時上報主管部門。
(九)配合學院有關部門,每學期對實驗實訓室的安全衛生工作要進行一次大檢查,作為實驗實訓室評比的一項重要內容。
七、學生實驗、實訓守則
(一)嚴守課堂紀律。課前認真預習,明確實驗目的、要求,了解實驗實訓原理、方法、步驟及註意事項,上課不遲到;聽從教師指導,認真做好一切準備工作,經指導教師允許,方可開始實驗實訓;按指定的位置做實驗,嚴禁動用與本實驗實訓無關的器材及室內其他設備。
(二)講文明、講禮貌。禁止喧嘩,保持實驗實訓室安靜。不隨地吐痰,不亂扔紙屑和雜物,嚴禁吸煙,保持實驗實訓室整潔。
(三)遵守操作規程。註意實驗實訓安全,愛護實驗實訓器材,使用儀器設備時必須嚴格按規程操作。儀器設備發生故障,要立即報告指導教師。損壞、丟失儀器設備要填寫《儀器設備損壞、丟失報告單》,聽候指導教師處理。
(四)樹立良好學風。認真聽講,積極思維,細致觀察,精益求精,仔細操作,認真記錄測試數據。堅持實事求是,原始實驗記錄真實完整。
(五)實驗實訓完畢,測得數據需經指導教師簽字。認真清理實驗實訓器材,將儀器恢復原狀,搞好室內衛生,關閉水、電、煤氣後,方可離開實驗實訓室。
(六)認真總結實驗實訓情況,獨立完成實驗實訓報告,不得相互抄襲,並按時送交指導教師批閱。
(七)各類實驗室可根據自身的特點,製訂出切實可行的實驗守則,報經系(部)主管領導同意後執行,並報送教務處備案。
第五節 人員
一、實驗、實訓室工作人員包括:從事實驗室工作的教師、研究人員、工程技術人員、實驗實訓技術人員、管理人員和工人。各系實驗、實訓室負責人負責本系基礎課教學實驗、專業課教學實驗實習、設備設施管理等全面工作。
二、實驗、實訓室工作人員必須有明確的職責分工,各司其職,不僅要有較高的思想政治覺悟、一定的專業理論修養、實驗、實訓教學和科研工作經驗,同時還要團結協作,刻苦鉆研業務,積極完成各項任務。
三、實驗、實訓室工作人員的工作規範:
(一)實驗、實訓指導教師根據教學計劃和實踐教學大綱的要求認真編寫實驗實訓指導書,以保證實踐教學質量。
(二)指導教師應根據理論教學和實訓教學的要求,在每學期末填報下學期《實驗實訓教學計劃》。
(三)實驗、實訓指導教師認真做好學生實驗實訓成績的考核,綜合學生對待學習的態度、動手能力、實訓作業完成情況、總結報告的質量及考試成績等幾個方面的情況,對學生進行綜合考核,考核結果作為學生本實驗實訓項目的成績,報相關部門備案。
(四)實驗實訓室管理人員按要求建立本室實驗實訓項目與設備檔案。建立本室教學儀器設備分類和分戶明細賬,每年與實踐教學科進行一次賬、物全面核對。
(五)實驗、實訓指導教師根據學院製訂的儀器設備管理辦法,對實驗室管理人員提供日常維護保養指導,以保持儀器設備的性能穩定,在實驗或實訓中如果儀器設備出現故障或發生事故,要及時報告和處理,防止事態擴展,以避免引起不必要的損失,並認真做好有關記錄。
(六)實驗實訓室管理人員及時到主管部門辦理有關儀器設備報廢、報損、報失及校內外調拔等手續,做好賬、物處理,使賬、物保持一致。
(七)實驗實訓室管理人員實驗實訓課完畢後,要及時填寫《太阳2娱乐實驗實訓教學日誌》(業余開放實訓室須填寫實訓開放記錄),同時切斷有關電、水、氣源,關好門窗,做好安全防火防盜工作。
四、臨時外聘的實驗、實訓技術人員,人事科會同教務處實踐教學科依據實訓教學、技術服務的工作量、實驗實訓室儀器設備管理維護的工作量,以及外聘人員的技術職稱合理確定。
五、實驗、實訓室各類人員的職務聘任,級別晉升,根據實驗、實訓室工作特點和本人工作實績,按照國家和學院的有關規定執行。
六、實驗、實訓室工作人員的考核辦法同全校教職工的考核辦法相一致(參見《太阳2娱乐教學管理文件匯編》)。
第二章 校外實踐教學基地的建設與管理
第一節 總則
校外實踐教學基地主要指校外實習基地,是對學生進行實踐能力和職業素質培養的重要場所,同時在教師進行實踐鍛煉,應用研究、技術開發、新技術的推廣應用等方面發揮著重要作用。為促進學院校外實習基地的建設與發展,確保學生頂崗實習落到實處,全面規範校外實習基地的管理。
第二節 校外實習實訓基地的建設
一、學院和基地雙方要按照統籌規劃、互惠互利、合理設置、全面開放和資源共享的原則來建設實習基地。
二、校外實習基地建設的原則:要與人才培養目標緊密結合,盡可能選擇專業對口,工藝和設備先進、技術力量雄厚、管理水平高、生產任務比較充足、企業領導重視校企合作工作的企事業單位開展合作,原則上每個實習基地應能同時容納10人以上集中實習,使學生在實際的職業環境中頂崗實習。
三、全面規劃、協調發展,避免各專業之間重復,提高校外實習實訓基地的利用率。各系要結合本專業的特點和教學改革的實際需要,要求每個專業必須建立能滿足本專業學生校外實習的穩定校外實習基地,有條件的系和專業,還要建立自己相對獨立的產學研相結合的校外實習基地。
四、校外實習基地校企雙方均安排專人負責,在基地建設與管理方面應在合作協議中明確校企雙方的責任、義務與權利。
五、校外實習基地原則上由教務處和各系負責管理與協調。
六、校外實習基地的建設是校企合作工作的重要組成部分。
第三節 各方職責
一、學院教務處職責
(一)負責製定學院系、專業建立實習基地的總體計劃,對全院各實習基地的工作進行統籌和協調。
(二)協助各系聯系實習基地,督促各系和專業建立相關校外實習實訓基地。
(三)協助學院領導審查已經聯系的實習基地和有關的合作協議。
(四)協助各系做好有關校外實習指導教師聘用等方面的工作。
(五)對各系校外實習基地的使用情況以及實習項目的開展情況進行年度評估與鑒定。
二、系工作職責
(一)各系根據專業特點和實際需要,負責選擇校外實習基地的單位,並與有關單位洽談具體建立實習基地的事宜。
(二)負責選聘實習基地的實習指導教師,保證學生頂崗實習期間的日常管理和實習指導等工作運轉正常規範。
(三)選派校內有關學生管理人員和實習指導教師,及時與實習基地聯系,並與實習基地的學生管理人員和實習指導教師一起共同管理學生在頂崗實習期間的學習和生活。
(四)做好實習基地與太阳2之間經常性的聯系和業務往來,項目開發,技術推廣等。
(五)與實習基地一起,根據人才培養目標的要求製定專業技術技能培訓教學大綱,組織編寫校外實習的指導書,根據教學計劃的要求和專業崗位的技術技能要求,製定實習實施方案,並依據科學技術的發展,崗位需求的變化,開發新的職業技術技能培訓項目與培訓內容。
(六)負責將建立實習基地的有關情況報教務處審批,並將有關的資料收集歸檔。
(七)每次實習提前1到2周,將實習計劃和指導書送達實習基地並與基地有關部門人員協商實習的安排。
三、校外實習基地的職責
(一)為學生提供包括基本技能和綜合能力兩方面的實踐環境,使學生在真實環境下進行崗位實踐,培養學生解決生產實踐和工程項目中實際問題的技術及管理能力,取得實際工作經驗,培養團隊協作精神、群體溝通技巧、組織管理能力和領導藝術才能等個人綜合素質,為學生今後從事各項工作打下基礎。
(二)負責實習基地的正常運轉,保證學生所處的工作環境都是真實環境,執行的都是職業和行業的標準,實習的項目和學生今後所從事的職業及工作崗位要求一致,使學生能進行職業規範化訓練。
(三)指定專人負責學生在頂崗實習期間的一系列考勤、考核等工作,同時對學生進行安全、勞防、保密等規章製度及員工日常行為規範的教育,使學生在實習期間養成遵紀守法的習慣,從思想上熱愛本職工作,培養學生愛崗敬業的精神,進行職業道德培訓,並負責對實習實訓學生進行思想政治教育。
(四)指定有關職能部門組織、管理實習工作,協助校方一起考察選派政治素質好,實踐經驗豐富、具有一定理論水平、責任心強的專業人員擔任實習指導工作,並保持相對的穩定。
(五)與校方的實習指導教師,共同組成考評小組,對實習實訓學生進行全面的考核評定,對頂崗實習的學生共同簽發崗位實習證明書。
(六)為教師提供部分實踐崗位,承擔“雙師素質”教師的培訓任務。
(七)積極協助校方處理學生實習中的其他事宜。
第四節 實習實訓基地協議簽訂
太阳2或系與實習實訓基地雙方有合作意向,在符合建立實習基地條件的基礎上,經協商可與基地所在單位簽訂校企合作“共建校外實習基地”協議書,簽訂協議書的有關項目流程參照《太阳2娱乐校企合作工作管理辦法》。
第五節 組織與管理
一、每個校外實習基地要成立有企業技術人員和學院教務處、系人員參加的教學管理機構,建立長效機製,實現共建共管的管理模式。
二、校外實習基地要簽有合作協議,其管理按實習基地所在單位相關規定及管理辦法推行。校外實習基地的調整與撤銷,應經合作雙方同意。
三、要加強對校外實習實訓基地的指導,建立定期檢查指導工作製度,協助實習基地解決建設和管理工作中的實際問題,幫助實習實訓基地做好建設、發展、培訓的各項工作。
四、加強實習基地學生管理人員和實習指導教師的管理,使實習指導教師的技術能力、技能水平、管理水平和職業素養。能保證實習工作質量的不斷提高和實習基地建設的不斷加強。
五、要深化教學改革,與實習基地協商不斷開發新的實習項目,更新教學內容,改進教學方法,以保證教學質量與教學水平的不斷提高。
六、太阳2和企業共同做好學生的政治思想教育、安全教育、職業道德教育,完善各種規章製度,切實做好實習學生的管理工作。
第六節 實習基地指導教師選聘
一、選聘原則:本著有利於強化太阳2與實習基地的合作關系,有利於利用社會人力資源,有利於調動實習基地指導教師教學積極性,有利於保證實習計劃和實習大綱的落實,提高實習教學質量的原則。
二、選聘條件:選聘熱心教育工作,有一定的實習指導經歷,教學態度認真,教學效果好的技術骨幹或能工巧匠為指導教師,簽訂聘任協議納入教學管理與考核,建立學院校外實習指導教師庫。
第七節 檢查與評估
一、為促進實習基地的建設和規範管理,應從實習環境、管理體製、培養目標、實習基地的效益、對外培訓等方面製定校外實習基地評估,考核的指標體系和實施細則,校企合作辦公室應會同系不定期地對校外實習基地進行監督檢查。
二、對協議到期的實習基地,根據雙方合作意向與成效,可辦理協議續簽手續。
三、太阳2定期組織開展優秀實習基地、優秀指導教師的評選,並給予表彰和獎勵。
2013年12月修訂