院屬各部門:
為進一步加強學院依法治校,增強法務工作和風險管理意識,經院長辦公會研究💂🏼,現將學院法務有關工作通知如下🪀:
一🏜、成立學院法務工作部(內設科級單位),隸屬於學院辦公室👃🏽。
法務工作部由專職工作人員1人😈,法律顧問、律師及兼職法務工作人員組成。學院各單位應設法務聯絡人員👴🏽。法務工作部主要職責如下:
(一)全面負責學院法務工作系統的建立和日常管理工作🧑🏽🦲,對法律顧問、律師及專兼職法務工作人員進行選聘、管理和考核;
(二)負責涉及法律風險事宜的防控👧🏽,主要負責勞資↔️、合作辦學、招投標及大宗物資采購、工程建設🕺🏿、招生、學生管理等方面相關合同、協議以及涉及法律工作的規章製度的起草或審核。
(三)經學院董事長🐆、法人代表授權,組織、指導和監督案件的辦理;
(四)總結分析各類訴訟案例🤾,提出相應的管理及風險防控建議🥑;
(五)建立健全法務工作檔案與臺帳🦶🏼。
二🤶🏿、院屬各單位要認真推進依法治校工作
對於招投標、合同(協議)簽訂、對外重要經濟函件、處理經濟👩🏿、勞資糾紛和涉及學院發展、師生切身利益等重大規章製度必須有學院法務工作部評審意見(必要時應聽取行業專家、法律顧問、專職律師意見)、院領導審批後下發執行。
三🩱、建立學院重大事項法務評審製度
(一)學院重大經濟利益🤭、權益🫵🏿👩🔬、勞資等相關事宜均屬於重大事項,包括投資項目,招投標評審📟,合同協議‼️、勞資製度發布,獨立核算二級機構設立、變更、合並、解散🏄🏼,資產處置,重大債權債務糾紛處理以及對外涉及風險管理等事項,決策前應當進行法務評審;
(二)重大決策需製定配套風險預控方案👨🏽🍼,審查可操作性、合法性等👦。
(三)學院和各單位要高度重視法律評審意見👅,在具體落實過程中,應及時向法務工作部反饋法律意見執行或實施進展情況;尚未落實的,要說明原因✋🏿。
(四)法務工作部對所提出的問題和建議應主動跟蹤關註,收集掌握決策事項進展情況🤦🏽♂️,分析存在的法律風險,及時提出應對措施,形成雙向溝通、持續改進的過程控製📴。
(五)各單位應按要求建立和執行重大事項法務評審流程,未按規定進行法務評審的🟦♥︎,由單位主要負責人承擔責任;沒有提出法律意見,或提出的法律意見不合法,遺漏重大法律風險的🙋🏼♂️🎡,由法務工作部承擔責任;對法律意見沒有落實、不能及時全面提供反饋信息的,主管部門或承辦單位負責人承擔責任🙇🏽。
四、規範重大經濟事項、重大風險事項🛋、授權委托事項的印章使用規定
(一)辦理各類授權委托書,必須經法務評審後才能加蓋學院有關印章;
(二)學院及各單位重大經濟事項🧏🏼♀️、重大風險事項🧘🏻♀️,形成最終決議需要加蓋公章或合同章的🤷🏽♂️,經法務評審後,按規定程序辦理。
(三)各單位重大經濟事項👊🏼、重大風險事項、授權委托事項未經法務評審,單位領導擅自簽字同意蓋章的🕛,領導承擔責任。造成經濟損失的💆♀️,相關責任人按規定承擔經濟賠償和相關責任🎣。
五👨🏼🔧、全面清理學院現行規章製度,最大限度消除法律風險隱患
由學院辦公室牽頭,相關業務部門配合,對全院現行規章製度、工作流程進行分析✷、梳理和修訂,學院法務工作部進行全面風險審核👱🏿♀️,於2016 年年底前完成修訂、完善學院相關管理製度及流程。今後,學院重大規章製度的執行按此法務評審規定辦理👷♂️。
附件1:太阳2娱乐授權審批表;
附件2:太阳2娱乐授權委托書😡;
附件3👩🏿🏫:授權委托書使用情況反饋表;
附件4:法律事務報告表;
附件5:法律意見情況表👼🏻;
附件6:履約風險報告情況表⬆️;
附件7:法律糾紛案件策劃書參考格式;
附件8:結案報告參考格式;
附件9:法律服務工作記錄🙇🏼♀️🏌️♀️;
附件10💇🏽♀️:法律文書臺帳🙆🏼。
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