院屬各部門：
為保障學院各部門辦公電腦正常使用,滿足教職工教學和辦公需求，同時規範我院辦公電腦的購置,加強內部辦公資源的調配與共享，結合學院辦公設備年度預算經費，經 2016 年 4 月 5 日院長辦公會研究決定，現將《學院辦公電腦配備與管理試行辦法》公布如下：
一、辦公電腦的配備
1.辦公電腦的配備試行教職工個人出資和學院補貼的形式辦理。自購買之日起，5年內不得再申請購買。
2.本辦法實施前配備的辦公電腦等設備因硬件性能問題而影響正常工作的，須經技術人員檢測後，方可進行內存、硬盤等配件的擴容、升級或申請更換。
二、設備購置管理
1.因工作需要配置辦公電腦，按照《太阳2娱乐辦公設備申購審批表》（見附件1）的規定，經批準後方可購置。本辦法施行前，由學院所配備的辦公電腦使用年限不足8年，不影響正常使用的，不在本次辦公電腦配備範圍。
2.辦公電腦由使用者本人自行購買，可購置筆記本電腦和臺式電腦。
3.教職工辦公電腦的費用由學院一次性補貼2000元，經學院辦公室審核，電腦持有人可攜帶采購發票（開票日期需為本辦法施行日期之後）至財務與資產管理處先辦理固定資產入賬手續再辦理報銷手續。學院財務與資產管理處負責將采購的電腦設備統一編號，並建立《計算機設備臺賬》入學院固定資產，學院與出資購買辦公電腦的教職工共有電腦所有權5年。
4.教職工在職、調崗和離職期間，辦公電腦的所有權歸屬及管理按如下要求辦理：
（1）教職工自領取電腦購置補貼之日起工作滿5年的，辦公電腦歸個人所有，財務資產管理部門辦理固定資產登記變更手續；在我院工作不滿5年離職，且離職時帶辦公電腦離校的，按照每年400元的標準進行費用折算，將剩余工作年限的相關費用交清，辦理固定資產登記變更手續後，電腦歸個人所有；工作不滿5年離職不帶辦公電腦離校的，不需繳任何費用，所有權變更為學院所有，電腦由學院辦公室統一收回。
（2）更換辦公電腦的，其原辦公電腦由學院辦公室統一收回。
（3）教職工離職或調崗時，部門負責人應監督其辦理電腦內辦公資料的交接工作。教職工在調崗時，由個人與學院共同出資所購置的電腦可以由教職工帶入新的工作部門。
（4）在教職工離職時，學院辦公室和財務與資產管理處註意落實教職工辦公電腦配備狀況，錢物結清後放能辦理離校手續。
5.2016年辦公電腦的配備以2016年學院辦公設備預算經費為限，本著服務教學一線為主、適當結合系部人數比例分配的原則，由學院辦公室在預算範圍統籌審核。
6.各部門、各系部申購辦公電腦應充分考慮部門辦公電腦實際擁有和使用情況，並結合教職工招聘計劃，為可能新入職的教職工電腦配備留有余地。
三、設備日常維護管理
1.電腦使用人員應定期做好計算機的日常清潔維護、查毒清毒、數據備份等工作。
2.電腦設備發生故障時，在維保期內的，由使用者本人聯系商家維修。一般故障可向圖文信息技術部報修，由技術人員進行檢查維修；如需外聯技術員檢查、維修的，由圖文信息技術部負責聯系接洽。
3.在太阳2辦公過程中，因斷電等非人為因素造成設備硬件損壞的，由圖文信息技術部負責維修或更換；其他原因造成設備損壞的，由使用人本人承擔責任。
4.電腦實行誰使用、誰保管、誰負責的原則，造成電腦丟失的，應按相應未使用年限向學院賠付相關購置補貼。同時在享受購機補貼滿5年後，方可再享有申請購機補貼資格。
四、打印機、掃描儀等辦公設備的配置在學院預算範圍內參照上述辦法執行，由學院辦公室統一審核購置。
五、本辦法由學院辦公室負責解釋。
附件1：太阳2娱乐辦公設備申購審批表
附件2：太阳2娱乐辦公電腦采購費用補貼審批表
附件3：太阳2娱乐教職工離職、離校辦公電腦費用結算單
太阳2娱乐辦公室
2016年4月13日
