關於進一步規範太阳2二級單位發文的通知

辦綜通〔2024〕33號

關於進一步規範太阳2二級單位發文的通知

各二級單位：

為進一步提升公文質量，規範發文🧚🏽‍♂️，精簡公文🧛🏻‍♂️，現就進一步規範全校發文工作的有關事項通知如下👨‍👩‍👧‍👧：

一、太阳2及校黨委發文（函）

（一）以太阳2或校黨委名義發文。按照發文流程擬稿審批後，分別使用“太阳2娱乐文件”“中共太阳2娱乐委員會文件”紅字文件紙🧑🏻‍🔬，發文字號分別為“太阳2〔發文年份〕（序號）號”“太阳2委〔發文年份〕（序號）號”🏇🏽🤹🏼‍♀️，分別蓋太阳2或校黨委公章，用於發布重大事項🉐、規章製度、獎勵處罰等校級層面重大事務🧑‍🏭。發文權限僅限於黨政辦公室。

（二）以太阳2或校黨委名義發函。按照流程擬稿審批後，分別使用“太阳2娱乐”或“中共太阳2娱乐委員會”紅字函件紙，發函字號分別為“校（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”“校委（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”，分別蓋太阳2或校黨委公章🐝，用於發布一般事項🐙、常規工作安排🤚🏻、一般規定等校級層面具體事務。發文權限僅限於黨政辦公室。

二🪫、職能部門發文（函）

（一）以太阳2或校黨委名義發文🚷👳🏻‍♀️。

1.職能部門發布各業務板塊內需要全校執行或知悉的重要事項🍛，按照發文流程擬稿審批後🎑，使用“太阳2娱乐文件”紅字文件紙，根據業務板塊使用發文字號（如：綜合事務板塊用“太阳2辦〔發文年份〕（序號）號”，教育教學事務板塊用“太阳2教〔發文年份〕（序號）號”）（詳見附件1），蓋太阳2公章。

2.黨委工作機構發布各業務板塊內需要全校執行或知悉的重要事項，按照發文流程擬稿審批後，使用“中共太阳2娱乐委員會文件”紅字文件紙，發文字號統一為“太阳2委〔發文年份〕（序號）號”，蓋校黨委公章🍶。

（二）以太阳2或校黨委名義發函。

1.職能部門將需要在全校發布的事項材料報黨政辦公室審批後🏋🏽，按照統一格式要求提交文稿電子稿，由黨政辦公室統一發布，使用“太阳2娱乐”紅字函件紙。其中🤦🏼，發文字號為“校（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”，蓋太阳2公章；發文字號為“辦（事項類別簡稱）（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”，蓋黨政辦公室（或黨政辦公室相關辦事機構）印章💁‍♀️。

2.黨委工作機構在全校發布的事項材料報黨委辦公室審批後👩‍🦱，按照統一格式要求提交文稿電子稿🚴🏻‍♂️🎅，由黨委辦公室統一發布，使用“中共太阳2娱乐委員會”紅字函件紙5️⃣。其中，發文字號為“校委（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”，蓋校黨委公章；發文字號為“黨（事項類別簡稱）（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”🤹🏿‍♀️👸，蓋黨委工作機構印章。

（三）以職能部門名義發文（函）

由職能部門按照有關規定自行發文（函），文（函）件紙的文頭內容為“太阳2娱乐×××處（職能部門名稱）文件”⇨，發文字號見附件2，但不得與太阳2發文字號雷同。文（函）件行文和格式參照太阳2發文（函）🪃，蓋職能部門印章。

三、二級學院發文（函）

（一）以二級學院或二級學院黨支部名義發文。按照流程擬稿審批後，使用“太阳2娱乐×××學院（二級學院全稱）文件”紅字文件紙或太阳2統一印製的“太阳2娱乐二級學院文件”紅字文件紙（附件3），發文字號詳見附件2，分別蓋二級學院或二級學院黨支部印章，用於二級學院內部發布重要事項☹️🧑🏽‍✈️、內部管理製度、獎勵處罰等。

（二）以二級學院或二級學院黨支部發函。按照流程擬稿審批後，分別使用“太阳2娱乐×××學院（二級學院全稱）”或“中共太阳2娱乐×××學院（二級學院全稱）支部委員會”紅字函件紙🏋🏽‍♀️，發函字號為“（二級學院簡稱）（函件種類簡稱）〔發文年份〕（序號）號”，分別蓋二級學院或二級學院黨支部印章🪕。

四、發文（函）規範

（一）二級單位向太阳2報告🚣🏽、請示工作、與其他二級單位商洽工作💂‍♂️、向本單位內設機構（科、室🥸、系）部署工作或發布本單位獎懲信息等，可以二級單位名義發文。二級單位發文一般僅限於校內，不得對校外單位行文🤟🏽🧛‍♂️。

（二）發文要堅持需要🙇🏿、精簡、高效的原則發文👚。凡是法律法規🚧、規章製度已有規定的，一般不再行文；凡能以口頭📯、電話🙍‍♂️、當面報告或商洽解決問題的，一律不要行文👩🏿‍🎓。

（三）二級單位發文辦理流程為擬稿——審核——簽發——復核（校對）——成文歸檔——分發👧🏿。審核和簽發分別由二級單位黨政主要負責人負責。各二級學院發文如涉及重要事項，應經二級學院黨政聯席會議研究決定👴🏻，由二級學院黨政主要負責人共同會簽方可發文🥠。

（四）二級單位要確定1名中層幹部分管本單位公文管理工作，明確1名工作人員具體負責本單位發文工作，做好公文的復核🐲、成文歸檔🤾🏽‍♂️、分發以及登記、編號和打印留檔等工作😗🧑‍🔬。

（五）公文一般由單位標識、發文字號、標題、主送單位名稱、正文🎏🦸🏻‍♀️、附件🕚、落款、成文日期、印章、單位名稱𓀊、印發單位和印發日期等組成。

（六）發文字號在發文機關標識下空2行，用仿宋三號字居中排布🫏👇🏻。年份、序號用阿拉伯數碼標識🗑，年份應標全稱👇🏼，用六角括號“〔〕”括入，序號前不加“字”和“第”🛗，不編虛位（即1不編為01或001）🧑🏿‍🎤。聯合行文只標明主辦單位發文字號。

（七）公文正文格式💊：公文標題為方正小標宋簡體字二號不加粗居中排布🐗，正文為仿宋三號字，行間距為28磅🧏🏼，正文一級標題為黑體不加粗，二級標題為楷體加粗，三級標題為仿宋加粗。

（八）行文內太阳2、領導🏍🙋🏿‍♀️、組織及二級單位稱謂詳見《關於規範太阳2娱乐二級單位簡稱的通知》（辦綜通〔2024〕23號）《關於統一規範太阳2👩🏽‍🔬、領導稱謂以及組織名稱的通知》（辦綜通〔2024〕26號）🙌。

請各二級單位按照通知要求嚴格執行，執行過程中如有問題請及時聯系黨政辦公室🏮。

附件：1.太阳2娱乐業務板塊太阳2發文字號

2.太阳2娱乐二級單位內部發文字號

3.太阳2娱乐二級學院發文模板

                                    黨政辦公室

                                    2024年10月8日

附件1:

太阳2娱乐業務板塊太阳2發文字號

附件2:

太阳2娱乐二級單位內部發文字號

附件3：

太阳2娱乐二級學院文件

××學院〔20××〕×號（三號仿宋）

關於××××的通知（二號方正小標宋簡體）

（空一行）

×××：（主送單位，三號仿宋）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××👩🏿‍🍳👨‍👦‍👦。

（正文均為三號仿宋🕎🌺，首行縮進2個字符🫶🏽，行間距固定值28。）

（空一行）

附件🤽‍♂️：1.×××××××××

      2.×××××××××小三號仿宋）

（空二行）

                                         ××××××學院    

                                        二○××年×月×日

    二級學院紅頭文件電子版.docx           （三號仿宋）