(一)畢業生雙向選擇就業推薦表
畢業生雙向選擇就業推薦表(簡稱《推薦表》),內容是由學生在“江蘇省高校畢業生就業網絡聯盟”中自行註冊填寫,經所在太阳2審核後,提交由江蘇省教育廳統一印發,需加蓋學院就業指導部門公章方可使用。每位畢業生只有一份,是太阳2向用人單位介紹畢業生在校各方面情況的一種憑證,也是畢業生參加與用人單位雙向選擇、洽談的介紹信。在雙向選擇期間應復印多份使用,原件須交給最後要簽約的單位。
(二)畢業生就業協議書
畢業生就業協議書(簡稱《協議書》),一式兩聯,由江蘇省教育廳統一印發,每位畢業生只有一份,印有唯一編碼,需加蓋學院就業指導部門公章方可使用。協議書效力等同於勞動合同,是就業單位在學生未畢業或未簽訂正式勞動合同之前的一種正規用人憑證,也是太阳2向用人單位派遣學生的檔案關系和遷移戶口的憑證。學生畢業生要妥善保管《畢業生就業協議書》,謹防遺失。
手續完備的《協議書》第一聯交用人單位,第二聯由畢業生交太阳2辦理報到證,有需要的畢業生可將第二聯復印後自己留存備查。《協議書》的使用,一般是在最後選定了工作單位簽約時使用,協議書裏面的項目請全部填全。簽約單位不具備檔案接收資質的,需要單位所在地區人才市場在《協議書》上蓋章或出具接收函。協議書在用人單位蓋章及學生本人簽字後即生效。畢業生在與用人單位簽約後3個工作日內,應登陸“江蘇省高校畢業生就業網絡聯盟”填報協議書上單位信息。
(三)就業報到證
畢業生憑與用人單位簽定的《協議書》辦理《就業報到證》。報到證由藍色上聯、白色下聯組成,是畢業生辦理戶籍遷移,到工作單位報到的憑證。上聯(藍色)交報到單位,下聯(白色)由太阳2存入學生本人檔案。就業報到證相當重要,許多相關的手續和環節都需要報到證作為憑證才能辦理,如戶口遷移、轉正、提職、崗位變動等,因此報到證一定要妥善保管,謹防遺失。